Protože již delší dobu se potýkáme s problémem ohledně nahlašování členů oddílu na výpravy, nebo akce, rozhodli jsme se ke každé avizovaná výpravě/akci zde na webu přidat formulář s nahlašováním. Po přečtení infa stačí jednoduše vyplnit jméno/přezdívku, označit účast/neúčast, případně přidat poznámku a odeslat. Jednodušší to už být nemůže. Zároveň můžete shlédnout přehled těch, co již formulář odeslali – alespoň tak budete vědět, na koho se těšit.
Stále je nutné provést nahlášení VŽDY do daného termínu, obvykle do ČTVRTKA v týden konané akce!
Přehled o tom, kdo na danou výpravu/akci pojede je pro nás, vedoucí, velmi důležitý. Zvládneme tak připravit program na míru, nakoupit dostatek zásob a celkově je to pro nás velmi důležitý organizační aspekt.
Jako další případný krok zvažujeme vybírání záloh na akci, abychom měli jistotu, že těsně před akcí (kdy už je vše zařízeno) nám nikdo účast neodřekne (pokud nejde o nemoc, nebo jiný závažný problém), případně se odřeknutí alespoň částečně vykompenzuje vůči přípravě.
Děkujeme za pochopení a těšíme se na další schůzky a výpravy!